شناسه یکتا حافظه مالیاتی یا به اختصار شناسه یکتا، یک کد منحصربفرد است که به هر شخص حقیقی یا حقوقی در کشور اختصاص داده می‌شود. به منظور ارسال صورتحساب های الکترونیکی به سامانه مودیان اشخاص نیازمند اطلاعاتی نظیر شناسه کالا و خدمات و شناسه یکتای حافظه مالیاتی می باشند.
با دریافت این اطلاعات اشخاص مشمول مالیات می توانند به راحتی از طریق نرم افزار واسط اقدام به ارسال فاکتورهای خود نمایند. این شناسه به منظور شناسایی دقیق و یکتا افراد و شرکت‌ها در سامانه مالیاتی کشور استفاده می‌گردد. هر فرد یا شرکت دارای یک شناسه یکتای منحصربفرد است که به عنوان یک نشانی مالیاتی الکترونیکی برای آنها محسوب می‌شود.
تمامی اطلاعات مالیاتی مربوط به هر شخص یا شرکت از جمله اظهارنامه‌های مالیاتی، پرداخت‌های مالیاتی، معافیت‌ها و سایر امور مرتبط با مالیات تحت همین شناسه یکتا ثبت و ضبط می‌گردد. این شناسه یکتا به منظور مدیریت بهتر امور مالیاتی و جلوگیری از سردرگمی و اشتباه در پرونده‌های مالیاتی طراحی شده است. اگر مایل به آشنایی کامل و دقیق با مفهوم شناسه یکتا حافظه مالیاتی هستید با ما تا انتهای مقاله همراه باشید.
شناسه یکتای حافظه مالیاتی یک کد 6 رقمی منحصربفرد است که به هر فرد یا شرکت موظف به پرداخت مالیات در کشور اختصاص داده می‌شود. این شناسه به عنوان یک شماره شناسایی کننده در سیستم مالیاتی کشور عمل می‌کند و دارای اهمیت زیادی است:
- باعث ثبت دقیق و شفاف اطلاعات مالیاتی هر فرد یا شرکت در سیستم می‌شود و از اشتباه در پرونده‌های مالیاتی جلوگیری می‌کند.
- به سازمان امور مالیاتی امکان مانیتورینگ و نظارت دقیق‌تر بر پرداخت مالیات‌ها و فعالیت‌های مالی افراد را می‌دهد.
- ارتباط الکترونیکی بین مودیان و سازمان مالیاتی را تسهیل می‌کند و امکان ارسال و دریافت اطلاعات مالیاتی را به سادگی فراهم می‌آورد.
- در صورتحساب‌های الکترونیکی به عنوان بخشی از شماره مالیاتی استفاده می‌شود تا صدور صحیح صورتحساب‌ها را تضمین کند.
در کل، شناسه یکتای حافظه مالیاتی یک ابزار مهم در مدیریت امور مالیاتی کشور است که به بهبود فرآیندها و افزایش شفافیت در این حوزه کمک شایانی می‌کند..
شناسه یکتای حافظه مالیاتی چیست؟
شناسه یکتای مالیاتی یک کد 6 رقمی است که مؤدیان برای دریافت پایانه‌های فروشگاهی باید آن را اخذ نمایند. بنابراین پس از تشکیل پرونده مالیاتی و دریافت گواهی امضای الکترونیکی، شما باید از طریق درگاه ملی خدمات الکترونیکی سازمان امور مالیاتی، کد شناسه یکتای مالیاتی سازمان خود را دریافت کنید. این شناسه به صورت منحصربفرد برای هر سازمان تعریف می‌شود و به عنوان یک نشانی مالیاتی الکترونیکی برای ثبت اطلاعات مالیاتی و انجام امور مرتبط با مالیات مورد استفاده قرار می‌گیرد.
پس از ثبت نام در سازمان امور مالیاتی و تأیید مشخصات، شناسه یکتای مالیاتی برای مؤدیان از طریق پیامک ارسال می‌گردد. دریافت این شناسه یکتا برای ارسال صورتحساب‌های الکترونیکی الزامی است و بدون داشتن آن، امکان صدور صورتحساب‌های مالیاتی وجود نخواهد داشت. به عبارت دیگر، شناسه یکتای مالیاتی یک پیش‌نیاز اجباری برای صدور هرگونه صورتحساب الکترونیکی مالیاتی است و مؤدیان بدون این شناسه قادر به انجام این کار نخواهند بود..
شناسه یکتای سامانه مودیان
برای صدور و ارسال هر فاکتور یا صورتحساب الکترونیکی، یک شماره منحصربفرد مالیاتی 22 رقمی توسط سیستم مالیاتی کشور اختصاص داده می شود از این 22 رقم ، 6 رقم اول آن به شناسه یکتای حافظه مالیاتی فرد یا شرکت صادرکننده فاکتور تعلق دارد. بنابراین دریافت شناسه یکتای 6 رقمی حافظه مالیاتی برای هر فرد یا شرکتی که قصد صدور صورتحساب الکترونیکی را دارد، الزامی است. این شناسه باید در نرم افزارهای مربوطه مانند نرم افزار واسط سامانه مودیان یا سایر نرم افزارهای حسابداری که برای صدور صورتحساب الکترونیکی استفاده می شوند، وارد گردد تا امکان صدور فاکتور الکترونیکی فراهم آید.
حتی اگر از خدمات شرکت های معتمد مالیاتی برای ارسال فاکتور الکترونیکی استفاده شود، باز هم دریافت شناسه یکتای 6 رقمی حافظه مالیاتی ضروری است؛ زیرا این شناسه در واقع بخشی از شماره منحصربفرد 22 رقمی مالیاتی است که برای هر فاکتور الکترونیکی صادر می گردد. بنابراین، صرف نظر از روشی که برای ارسال صورتحساب الکترونیکی انتخاب می شود، داشتن شناسه یکتای 6 رقمی برای ارسال فاکتورهای فروش الزامی است
مراحل دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی برای اشخاص حقیقی
اشخاص حقیقی که مشمول پرداخت مالیات هستند نیز باید صورتحساب های خود را به صورت الکترونیکی صادر کنند. برای این منظور، افراد حقیقی باید طبق مراحل زیر پیش روند:.
مراحل دریافت این شناسه برای اشخاص حقیقی به شرح زیر است:
- دریافت کلید عمومی و خصوصی
- ورود به کارپوشه سامانه مودیان مالیاتی
- انتخاب کارپوشه فعال خود و ورود به پرونده مالیاتی
- انتخاب تب عضویت
- انتخاب گزینه شناسه‌های یکتا حافظه مالیاتی و کلیک بر روی دریافت/فعالسازی شناسه یکتا حافظه مالیاتی
- انتخاب گزینه توسط مودی و کلیک بر روی دکمه بعدی
- بارگذاری کلید عمومی/گواهی امضا و کلیک مجدد بر روی دکمه بعدی
- تأیید آدرس پستی صحیح و کلیک بر روی گزینه بعدی
- بدون پر کردن فیلدهای باقی مانده، بر روی دکمه اتمام کلیک نمائید تا شناسه صادر شود
با انجام این مراحل، اشخاص حقیقی می توانند شناسه یکتای حافظه مالیاتی خود را دریافت کنند و برای صدور صورتحساب های الکترونیکی از آن استفاده نمایند.
مراحل دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی برای اشخاص حقوقی
برای دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی برای افراد حقوقی، ابتدا باید فایل گواهی مهر سازمانی (CSR) را دریافت کنید. پس از دریافت فایل گواهی امضای الکترونیک، کلید عمومی (public key) که در اختیار شما قرار می‌گیرد را باید در رایانه خود ذخیره نمایید. سپس به درگاه ملی خدمات الکترونیک سازمان امور مالیاتی به نشانی my.tax.gov.ir وارد شوید و مراحل زیر را دنبال کنید:
- با وارد کردن نام کاربری و رمز عبور، وارد صفحه اصلی شوید.
- روی دکمه ورود به کارپوشه کلیک کنید.
- از میان پرونده‌های مالیاتی نمایش داده شده، پرونده مورد نظر برای دریافت شناسه یکتا را انتخاب کنید و دکمه ورود به پرونده را بزنید.
- در سمت راست صفحه، روی گزینه “شناسه‌های یکتای مالیاتی” کلیک کنید.
- در سمت چپ، روی دکمه دریافت شناسه یکتا حافظه مالیاتی کلیک نمایید.
- روش مورد نظر برای ارسال صورتحساب الکترونیکی را از گزینه‌های موجود انتخاب کنید.
- فایل کلید عمومی دریافتی از www.gica.ir را در کامپیوتر بارگذاری نمایید.
- اطلاعات کد پستی و آدرس را بررسی و در صورت صحت بودن، روی دکمه بعدی کلیک کنید.
- در صورت داشتن دستگاه کارتخوان یا درگاه پرداخت، آنها را مشخص کنید؛ در غیر این صورت روی بعدی کلیک نمایید.
- مشخصات حافظه مالیاتی و پایانه‌های فروشگاهی را وارد کنید.
- در صورت داشتن شعبه، آدرس تمامی شعبات را وارد نمایید.
- در نهایت روی گزینه “اتمام” کلیک کنید تا شناسه یکتای شما نمایش داده شود.
تفاوت شناسه یکتای حافظه مالیاتی و شناسه منحصر به فرد مالیاتی
شناسه منحصربفرد مالیاتی:
– یک سریال 22 کاراکتری است که برای هر صورتحساب الکترونیکی صادر شده، منحصربفرد است.
– این شناسه از 4 بخش تشکیل می‌شود:
-6 کاراکتر اول: شناسه حافظه مالیاتی
– 5 کاراکتر بعدی: تاریخ صدور صورتحساب
– 10 کاراکتر بعدی: سریال منحصربفرد صورتحساب
-کاراکتر آخر: رقم کنترلی
شناسه یکتای حافظه مالیاتی:
– یک سریال 6 کاراکتری است که به عنوان یک کد شناسایی برای صورتحساب‌های الکترونیکی کاربرد دارد.
– در فرآیندهای مالیاتی و ارتباط با سازمان امور مالیاتی اهمیت دارد.
– با این شناسه، سازمان امور مالیاتی متوجه می‌شود که صورتحساب توسط کدام مؤدی یا سامانه ارسال شده است.
در واقع، شناسه یکتای 6 رقمی حافظه مالیاتی، بخش اول از شناسه 22 رقمی منحصربفرد مالیاتی است که برای هر صورتحساب الکترونیکی صادر می‌شود. بنابراین شناسه یکتا برای شناسایی مؤدی استفاده می‌شود، در حالی که شناسه 22 رقمی برای شناسایی منحصربفرد هر صورتحساب کاربرد دارد.
کلام آخر
دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی و شناسه کالا از الزامات هر مودی میباشد تا بتواند صورتحساب های خود را به سامانه مودیان ارسال نماید.اینکه مودی از طریق نرم افزار واسط و یا خدمات شرکت های معتمد مالیاتی بخواهد اقدام به ارسال فاکتور نماید هیچ تاثیری ندارد و در هر دو روش داشتن شناسه یکتای مالیاتی ضروری می باشد.
چرا که داشتن شناسه یکتای مالیاتی به منظور شناسانیی مودی استفاده می شود و با این شناسه است که سازمان امور مالیاتی متوجه می شود صورتحساب توسط کدام سازمان و یا مودی ارسال شده است.شناسه یکتای حافظه مالیاتی به عنوان کد 6 رقمی در اول تمامی صورتحساب های الکترونیکی ظاهر می شود.این صورتحساب ها از 22 رقم تشکیل شده اند که رقم اول به شناسه یکتا اختصاص داده می شود.
شرکت حسابدار اپ برای تسهیل روند ارسال صورت حساب های الکترونیکی توسط مودیان علاوه بر ارائه ی نرم افزار واسط سامانه مودیان ، افزونه ی اختصاصی نیز جهت تسهیل در فرآیند دریافت شناسه کالا طراحی نموده است بدین ترتیب مودیان می توانند تنها با یک کلیک به شناسه ی خود دسترسی پیدا کنند.برای دریافت مشاوره ی خرید نرم افزار واسط می توانید با شماره ی 92 40 00 91 -021 در ارتباط باشید.
منبع: https://hesabdar.app/what-is-unique-identifier-tax-memory/