فرم پذیرش درخواست صدور سند مالکیت

فرآیند درخواست سند مالکیت، به ویژه برای املاک فاقد سند رسمی یا قولنامه ای، از طریق سامانه `sabtemelk.ssaa.ir` و با تکمیل فرم پذیرش درخواست صدور سند مالکیت آغاز می شود. این فرم دروازه ورود به یک مسیر حقوقی و ثبتی است که مستلزم دقت فراوان در ارائه اطلاعات و مدارک است تا اطمینان حاصل شود مالکیت به درستی تثبیت شده و از چالش های احتمالی آینده جلوگیری به عمل آید.

تثبیت مالکیت اراضی و املاک، همواره یکی از ارکان اساسی حفظ حقوق و سرمایه های شهروندان در هر نظام حقوقی بوده است. در کشور ما نیز، با توجه به تنوع طرق نقل و انتقال مالکیت و وجود شمار قابل توجهی از املاک فاقد سند رسمی یا دارای سابقه عادی (قولنامه ای)، اهمیت سند مالکیت رسمی دوچندان می شود. سند رسمی نه تنها تضمین کننده حقوق مالک در برابر هرگونه ادعای ثالث است، بلکه فرآیندهای مالی، بانکی و شهرسازی مرتبط با ملک را نیز تسهیل می کند.

چالش های ناشی از نداشتن سند رسمی، از جمله خطر سوءاستفاده، دشواری در انجام معاملات قانونی، عدم امکان دریافت تسهیلات بانکی و حتی بروز اختلافات و دعاوی حقوقی، مالکان را بر آن داشته تا به دنبال راهکارهایی برای رسمی کردن اسناد خود باشند. در این راستا، قانون تعیین تکلیف وضعیت ثبتی اراضی و ساختمان های فاقد سند رسمی (موسوم به ماده ۱۴۷ اصلاحی قانون ثبت)، به عنوان یک سازوکار قانونی، فرصتی را برای این دسته از مالکان فراهم آورده است.

سامانه الکترونیکی `sabtemelk.ssaa.ir` که توسط سازمان ثبت اسناد و املاک کشور راه اندازی شده است، ابزار اصلی برای اجرای این قانون و ثبت درخواست های مربوط به صدور سند مالکیت است. این مقاله با تمرکز بر فرم پذیرش درخواست صدور سند مالکیت، یک راهنمای جامع و گام به گام را برای متقاضیان ارائه می دهد تا با آگاهی کامل از مراحل، مدارک و الزامات، بتوانند درخواست خود را با موفقیت ثبت و پیگیری کنند و در نهایت به سند رسمی و تک برگ ملک خود دست یابند.

آشنایی با سامانه ثبت ملک (sabtemelk.ssaa.ir): درگاهی برای امنیت مالکیت

در عصر دیجیتال، بهره گیری از فناوری برای تسهیل فرآیندهای اداری و حقوقی از اهمیت ویژه ای برخوردار است. سازمان ثبت اسناد و املاک کشور نیز با راه اندازی سامانه ثبت ملک، گام مهمی در جهت مکانیزه کردن و تسریع فرآیند صدور سند مالکیت برای املاک فاقد سند برداشته است. این سامانه، درگاهی الکترونیکی است که ارتباط بین متقاضیان و مراجع ثبتی را برقرار می سازد.

سامانه ثبت ملک چیست و چه هدفی دارد؟

سامانه ثبت ملک، که به آدرس رسمی `sabtemelk.ssaa.ir` در دسترس است، یک پلتفرم آنلاین است که به منظور اجرای قانون تعیین تکلیف وضعیت ثبتی اراضی و ساختمان های فاقد سند رسمی طراحی شده است. هدف اصلی از ایجاد این سامانه، تسهیل فرآیند درخواست، پذیرش و پیگیری صدور سند مالکیت برای آن دسته از املاکی است که به دلایل مختلف، فاقد سند رسمی هستند یا نقل و انتقالات آن ها به صورت عادی و قولنامه ای انجام شده است.

این سامانه، ضمن کاهش مراجعات حضوری و اتلاف وقت، شفافیت را در فرآیندهای ثبتی افزایش داده و به مالکان کمک می کند تا با رعایت الزامات قانونی، حقوق خود را تثبیت کرده و از مزایای داشتن سند رسمی بهره مند شوند. در واقع، این سامانه به عنوان پلی عمل می کند که املاک فاقد سند را به سوی سنددار شدن هدایت می کند و گامی مؤثر در جهت کاهش دعاوی ملکی و ایجاد امنیت حقوقی برای مالکان به شمار می رود.

تاریخچه و تغییرات آدرس سامانه

در ابتدا، سامانه ثبت نام درخواست صدور سند مالکیت با آدرس `sabtemelk.ir` فعالیت می کرد. اما در راستای یکپارچه سازی خدمات الکترونیکی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور و افزایش امنیت و اعتبار دامنه، آدرس رسمی این سامانه به `sabtemelk.ssaa.ir` تغییر یافت. این تغییر، به منظور جلوگیری از سردرگمی کاربران و هدایت آن ها به آدرس معتبر و رسمی سازمان ثبت صورت گرفته است. بنابراین، لازم است متقاضیان همواره از آدرس جدید و رسمی برای ثبت و پیگیری درخواست های خود استفاده کنند.

امکانات اصلی سامانه

سامانه ثبت ملک `sabtemelk.ssaa.ir` امکانات متنوعی را برای متقاضیان فراهم می کند که هر یک نقش مهمی در فرآیند دریافت سند مالکیت ایفا می کنند. مهم ترین این امکانات عبارتند از:

• درخواست پذیرش جدید: این بخش، نقطه ی آغازین فرآیند است و متقاضیان با ورود به این قسمت، فرم پذیرش درخواست صدور سند مالکیت را تکمیل و مدارک اولیه خود را بارگذاری می کنند.
• تکمیل درخواست: در صورتی که متقاضی درخواست اولیه خود را ثبت کرده و کد رهگیری دریافت کرده باشد اما نیاز به تکمیل اطلاعات یا رفع نواقص داشته باشد، می تواند از این بخش برای ادامه فرآیند استفاده کند.
• پیگیری اطلاع رسانی پرونده: این قابلیت به متقاضیان اجازه می دهد تا با وارد کردن کد رهگیری یا شماره پرونده و کد ملی، از آخرین وضعیت پرونده خود، مراحل انجام شده و هرگونه اطلاعیه جدید مطلع شوند. این امکان برای شفافیت و کاهش نگرانی های متقاضیان حیاتی است.

فرم پذیرش درخواست صدور سند مالکیت به عنوان دروازه ورود به این فرآیند، از اهمیت ویژه ای برخوردار است. تکمیل دقیق و صحیح این فرم، اولین گام و شاید مهم ترین گام برای موفقیت در اخذ سند رسمی است.

پیش نیازها و شرایط اساسی برای تکمیل فرم پذیرش درخواست سند مالکیت

پیش از ورود به سامانه و آغاز فرآیند ثبت درخواست، متقاضیان باید از شرایط عمومی و اختصاصی قانونی برای سنددار کردن ملک خود اطلاع کافی داشته باشند. همچنین، تهیه و آماده سازی برخی مدارک و الزامات فنی اولیه، پیش شرطی اساسی برای تکمیل موفقیت آمیز فرم پذیرش است.

املاک مشمول قانون تعیین تکلیف (چه املاکی می توانند درخواست دهند؟)

قانون تعیین تکلیف وضعیت ثبتی اراضی و ساختمان های فاقد سند رسمی، شامل دسته های خاصی از املاک می شود. این قانون فرصتی را برای مالکان این املاک فراهم می کند تا وضعیت ثبتی خود را سامان دهند:

1. اراضی کشاورزی، باغات، و ساختمان های عادی خریداری شده: این دسته شامل املاکی است که سابقه ثبت به نام اشخاص دارند، اما متقاضی تمام یا قسمتی از آن را به صورت عادی (با قولنامه یا مبایعه نامه) خریداری کرده و به دلایلی موفق به اخذ سند مالکیت رسمی نشده است. این دلایل می تواند شامل عدم دسترسی به مالکین قبلی، فوت آن ها یا مفقودالاثر بودن باشد.
2. املاک دارای سابقه ثبت با تصرفات مشاعی مجزا: اگر ملکی سابقه ثبت دارد و متقاضی مالک رسمی قسمتی از آن به صورت مشاعی است، اما تصرفات او در محل به صورت مجزا و معین انجام شده است (مثلاً یک آپارتمان از یک زمین مشاعی را تصرف کرده)، ولی به دلیل عدم دسترسی به سایر مالکین مشاعی یا فوت آن ها، موفق به اخذ سند مالکیت شش دانگ نشده است.
3. املاک با عرصه وقفی و اعیانی: در مواردی که عرصه ملک وقفی است و متقاضی، حق احداث اعیانی (ساختمان) بر روی آن را با اجازه متولی وقف داشته است، اما به دلیل عدم امکان اخذ سند برای اعیانی (بنا)، نتوانسته است سند مالکیت اعیانی را دریافت کند.

املاک غیرمشمول (چه املاکی نمی توانند درخواست دهند؟)

برخی از املاک نیز تحت پوشش قانون تعیین تکلیف قرار نمی گیرند و امکان ثبت درخواست سند مالکیت برای آن ها در سامانه `sabtemelk.ssaa.ir` وجود ندارد. این موارد عبارتند از:

• املاک فاقد هرگونه سابقه ثبتی: املاکی که هرگز در دفاتر ثبتی ثبت نشده اند و هیچ سابقه مالکیتی ندارند، مشمول این قانون نمی شوند.
• املاک فاقد بنا (به جز اراضی کشاورزی و باغات): اگر ملک مورد تقاضا صرفاً زمین خالی باشد و بنایی بر روی آن احداث نشده باشد (به جز اراضی کشاورزی و باغات که ذاتاً بنا ندارند)، امکان درخواست سند برای آن وجود ندارد.
• املاکی که مالک رسمی آن ها در قید حیات و در دسترس است: در صورتی که مالک رسمی ملک زنده و قابل دسترسی باشد و امکان انتقال سند از طریق دفاتر اسناد رسمی وجود داشته باشد، نیازی به استفاده از این قانون نیست.
• املاکی که مالک رسمی فوت کرده ولی متقاضی به وراث دسترسی دارد: اگرچه مالک اصلی فوت کرده، اما اگر وراث او مشخص و قابل شناسایی باشند و امکان انتقال سند از طریق انحصار وراثت و دفاتر اسناد رسمی وجود داشته باشد، این قانون کاربرد ندارد.

مدارک و الزامات فنی اولیه قبل از ورود به سامانه

قبل از هر اقدامی در سامانه، آماده سازی دقیق و کامل مدارک زیر ضروری است:

• نقشه یو تی ام (UTM) و گواهی تعیین مختصات:

  تهیه نقشه UTM یکی از مهم ترین پیش نیازهاست. این نقشه باید توسط یک کارشناس رسمی دادگستری در امور ثبتی و نقشه برداری تهیه و ممهور شود. نقشه UTM، موقعیت دقیق جغرافیایی ملک را در سیستم مختصات جهانی مشخص می کند و شامل اطلاعات زیر است:

  • ابعاد دقیق تمامی اضلاع ملک.
  • مساحت دقیق عرصه (زمین) و اعیانی (بنا) موجود.
  • جدول مختصات UTM نقاط گوشه های ملک.
  • مهر و امضای کارشناس رسمی دادگستری.
  • گواهی تعیین مختصات: این گواهی نیز که از روی نقشه UTM استخراج می شود، حاوی اطلاعات دقیق مختصاتی و توصیفی ملک است و باید توسط کارشناس رسمی تکمیل و تأیید شود.
• فایل اکسل پارسل مپ (Parcel Map): این فایل اکسل شامل اطلاعات هندسی و توصیفی ملک در قالب استاندارد سازمان ثبت است که باید بر اساس نقشه UTM توسط کارشناس مربوطه تهیه و برای بارگذاری در سامانه آماده شود.
• آماده سازی اسکن مدارک هویتی و مالکیتی: تمامی مدارک شناسایی (شناسنامه و کارت ملی) و مدارک مربوط به مالکیت ملک (مانند مبایعه نامه، قولنامه، سند مالکیت مشاعی و…) باید با کیفیت مناسب اسکن شده و در فرمت های قابل قبول سامانه (معمولاً JPG یا PDF با حجم مشخص) آماده شوند.

دقت در تهیه نقشه UTM و گواهی تعیین مختصات توسط کارشناس رسمی دادگستری، از بروز بسیاری از اشتباهات و تأخیرها در فرآیند ثبتی جلوگیری می کند و از اهمیت حیاتی برخوردار است.

راهنمای گام به گام تکمیل و ارسال فرم پذیرش درخواست صدور سند مالکیت

پس از اطمینان از واجد شرایط بودن و آماده سازی کلیه پیش نیازها، می توان فرآیند تکمیل و ارسال فرم پذیرش درخواست صدور سند مالکیت را در سامانه آغاز کرد. این فرآیند شامل هفت گام اصلی است که هر یک نیازمند دقت و توجه به جزئیات هستند.

گام اول: ورود به سامانه و آغاز درخواست جدید

1. با استفاده از یک مرورگر اینترنت، به آدرس رسمی سامانه ثبت ملک یعنی `sabtemelk.ssaa.ir` مراجعه کنید.
2. پس از ورود به صفحه اصلی سامانه، گزینه درخواست پذیرش جدید را انتخاب نمایید.
3. سامانه، توافقنامه و شرایط استفاده از قانون تعیین تکلیف را به شما نمایش می دهد. مطالعه دقیق این متن ضروری است تا از حقوق و تعهدات خود آگاه شوید. پس از مطالعه، گزینه حائز شرایط درج شده می باشم را تیک زده و تایید را کلیک کنید تا به مرحله بعد هدایت شوید.

گام دوم: تکمیل اطلاعات متقاضی (بخش الف فرم پذیرش)

در این بخش، اطلاعات هویتی و تماسی متقاضی (یا نماینده قانونی) ثبت می شود:

• نوع متقاضی: ابتدا مشخص کنید که درخواست دهنده شخص حقیقی است یا شخص حقوقی.
• مشخصات کامل شناسنامه ای/ثبتی: اطلاعات شناسنامه ای کامل متقاضی (نام، نام خانوادگی، نام پدر، شماره شناسنامه، کد ملی، تاریخ تولد، محل صدور، کد پستی) را با دقت وارد کنید. در صورت شخص حقوقی بودن، اطلاعات ثبتی شرکت (نام شرکت، شماره ثبت، شناسه ملی، کد اقتصادی) و مشخصات نماینده قانونی آن (مدیرعامل یا وکیل) را درج نمایید. توجه داشته باشید که اعداد را حتماً با کیبورد انگلیسی وارد کنید تا سیستم با مشکل مواجه نشود.
• اطلاعات تماس: شماره تلفن همراه (که برای اطلاع رسانی ها استفاده می شود)، تلفن ثابت و آدرس ایمیل معتبر را وارد کنید. صحت این اطلاعات برای پیگیری های بعدی حیاتی است.
• پس از تکمیل، روی گزینه ثبت و ادامه کلیک کنید.

گام سوم: درج مشخصات ملک و اطلاعات هندسی (بخش ب فرم پذیرش)

این بخش به جزئیات فیزیکی و موقعیت جغرافیایی ملک اختصاص دارد:

• محل وقوع ملک: استان، شهرستان و بخش ثبتی مربوط به ملک را انتخاب کنید.
• نوع کاربری: نوع کاربری ملک (مسکونی، تجاری، اداری، زراعی، باغ و…) را مشخص نمایید.
• متراژ عرصه و اعیان: مساحت دقیق عرصه (زمین) و اعیان (بنا) را بر اساس نقشه UTM و گواهی تعیین مختصات وارد کنید.
• بارگذاری فایل های نقشه UTM و گواهی تعیین مختصات: در این قسمت، فایل های نقشه UTM (که شامل جدول مختصات است)، گواهی تعیین مختصات و فایل اکسل پارسل مپ که توسط کارشناس رسمی تهیه شده اند، بارگذاری می شوند. به فرمت های مورد قبول (معمولاً JPG، PDF و Excel) و محدودیت حجم فایل ها توجه کنید.
• پس از بارگذاری موفقیت آمیز، ثبت و ادامه را بزنید.

گام چهارم: انتخاب موضوع درخواست و توضیحات تکمیلی (بخش ج فرم پذیرش)

در این قسمت، نوع سند درخواستی و سوابق قبلی شما مطرح می شود:

• نوع درخواست سند: مشخص کنید که نوع سند درخواستی شما چیست (مانند سند شش دانگ، سند اعیانی و…).
• سابقه استفاده از ماده ۱۴۷: سامانه از شما سوال می کند که آیا پیش تر از ماده ۱۴۷ اصلاحی قانون ثبت برای صدور سند استفاده کرده اید یا خیر. پاسخ صحیح به این سوال ضروری است.
• توضیحات خاص: در صورت وجود هرگونه توضیحات خاص یا شرایط ویژه مربوط به ملک که نیاز به شفاف سازی دارد، می توانید در بخش مربوطه درج کنید.
• روی ثبت و ادامه کلیک نمایید.

گام پنجم: بارگذاری مدارک و مستندات پشتیبان (بخش د فرم پذیرش)

این مرحله شامل بارگذاری اسکن تمامی مدارک پشتیبان است. دقت کنید که تمامی مدارک باید کپی برابر اصل شده باشند:

1. کپی برابر اصل شناسنامه و کارت ملی متقاضی (برای اشخاص حقیقی). در صورت اشخاص حقوقی، کپی برابر اصل شناسنامه و کارت ملی نماینده قانونی و اساسنامه شرکت.
2. کپی برابر اصل مدرک نمایندگی (مانند وکالت نامه یا قیم نامه) در صورت اقدام از طریق نماینده.
3. کپی برابر اصل مبایعه نامه و سایر اسناد عادی و قولنامه های خرید و فروش ملک.
4. کپی برابر اصل سند مالکیت مشاعی (در صورت وجود سابقه مشاعی بودن ملک).
5. کپی برابر اصل صفحات دوم و سوم سند مالکیت (اطلاعات ملک و مالک) و صفحه چهارم سند مالکیت (حدود ملک) و آخرین صفحه نقل و انتقالات (در صورت وجود سابقه سند منگوله دار یا دفترچه ای).
6. نسخه چاپی تقاضانامه تکمیل شده: این فرم باید پس از ثبت نهایی، از سامانه پرینت گرفته شده و بدون هیچ گونه خطا یا اصلاحات دستی باشد.
7. اصل فیش بانکی: اگر هزینه را به صورت آفلاین پرداخت کرده اید، اصل فیش واریزی.

نکات مهم در اسکن و نام گذاری فایل ها: اطمینان حاصل کنید که اسکن مدارک از کیفیت و وضوح کافی برخوردار هستند و حجم آن ها مطابق با محدودیت های سامانه است. همچنین، نام گذاری فایل ها به گونه ای باشد که محتوای آن ها را به وضوح مشخص کند.

گام ششم: پرداخت هزینه و دریافت کد رهگیری (بخش هـ فرم پذیرش)

در این مرحله، باید هزینه اولیه بررسی درخواست را پرداخت کنید:

• هزینه اولیه: مبلغ اولیه بررسی درخواست (در حال حاضر ۱۸۵,۰۰۰ تومان – این مبلغ ممکن است در آینده تغییر کند) باید پرداخت شود.
• روش های پرداخت: می توانید این هزینه را به صورت آنلاین از طریق درگاه پرداخت اینترنتی سامانه واریز کنید یا با دریافت شناسه واریز، آن را به حساب 2171328017009 بانک ملی ایران به نام سازمان ثبت اسناد و املاک کشور به صورت حضوری پرداخت نمایید. در صورت پرداخت آنلاین، نیازی به ارائه فیش چاپی نیست.
• دریافت کد رهگیری: پس از پرداخت موفق و ثبت نهایی اطلاعات، سامانه یک کد رهگیری به شما اختصاص می دهد. این کد را به دقت یادداشت و حفظ کنید، زیرا برای پیگیری های بعدی ضروری است.
• پرینت اطلاعات ورود به سامانه و تقاضانامه: پس از دریافت کد رهگیری، حتماً صفحه حاوی اطلاعات ورود به سامانه و تقاضانامه تکمیل شده را پرینت بگیرید. این پرینت باید توسط متقاضی امضا و اثر انگشت شود.

گام هفتم: ارسال پستی مدارک و ثبت شناسه مرسوله

آخرین گام برای تکمیل درخواست الکترونیکی، ارسال فیزیکی مدارک است:

1. بسته بندی مدارک: تمامی مدارک برابر اصل شده و همچنین پرینت امضا و اثر انگشت شده تقاضانامه را در یک پاکت قرار دهید.
2. ارسال با پست سفارشی: پاکت حاوی مدارک را از طریق پست سفارشی به واحد ثبتی مربوط به محل وقوع ملک ارسال کنید. آدرس واحد ثبتی معمولاً در سامانه یا در اطلاعات پرینت شده تقاضانامه قابل دسترسی است.
3. ثبت شناسه مرسوله: پس از ارسال پستی، شناسه ۲۰ رقمی مرسوله پستی و تاریخ ارسال آن را دریافت و مجدداً به سامانه `sabtemelk.ssaa.ir` وارد شوید.
4. دریافت شماره پرونده نهایی و رمز عبور: با ثبت موفق شناسه مرسوله، سامانه شماره پرونده نهایی و رمز عبور (که معمولاً کد ملی شماست) را صادر می کند. این اطلاعات را نیز برای پیگیری های آتی به دقت حفظ کنید.

پس از ثبت فرم پذیرش: فرآیند بررسی و صدور سند مالکیت توسط دبیرخانه

پس از اتمام مراحل ثبت و ارسال مدارک، فرآیند رسیدگی به درخواست شما توسط مراجع ذی صلاح آغاز می شود. این فرآیند شامل چندین مرحله است که نقش دبیرخانه هیئت قانون تعیین تکلیف و کارشناسان مربوطه در آن کلیدی است.

نقش دبیرخانه هیئت قانون تعیین تکلیف

دبیرخانه هیئت قانون تعیین تکلیف اراضی و ساختمان های فاقد سند رسمی، مسئولیت دریافت، دسته بندی و ارجاع پرونده های ارسالی به کارشناسان منتخب را بر عهده دارد. این دبیرخانه در واقع مغز متفکر این فرآیند بوده و وظیفه هماهنگی و نظارت بر مراحل رسیدگی را تا صدور رأی نهایی بر عهده دارد. تمام مکاتبات و اطلاع رسانی ها نیز از طریق این دبیرخانه صورت می گیرد.

بازدید کارشناسان از ملک

یکی از مراحل مهم و ضروری، بازدید کارشناسان اداره ثبت از محل ملک است. این بازدید معمولاً ظرف مدت تقریبی ۲۰ روز پس از تکمیل ثبت درخواست و ارسال پستی مدارک انجام می شود. در این بازدید، کارشناسان وضعیت فعلی ملک، حدود اربعه، تصرفات و هرگونه جزئیات مرتبط را بررسی می کنند.

پس از بررسی، صورت جلسه ای تهیه می شود که شامل مشاهدات کارشناس است. این صورت جلسه به امضای مالک (متقاضی) و حداقل چهار نفر از معتمدین محلی (همسایگان یا افراد مورد اعتماد که از وضعیت ملک اطلاع دارند) می رسد. تأیید معتمدین محلی، نقش مهمی در اثبات تصرفات و صحت اطلاعات ارائه شده دارد.

اعلام رأی و اعتراضات

پس از بررسی های لازم و تأیید صورت جلسه کارشناسی، هیئت حل اختلاف ثبتی، رأی خود را در خصوص درخواست شما صادر می کند. این رأی، از طریق آگهی در یکی از روزنامه های کثیرالانتشار (و در برخی موارد، روزنامه محلی) به اطلاع عموم می رسد.

هدف از این آگهی، دادن فرصت به اشخاص ذی نفع برای اعتراض به رأی صادره است. مهلت اعتراض به رأی، طبق قانون معمولاً ۶۰ روز از تاریخ اولین انتشار آگهی است. در صورتی که در این مدت، اعتراضی به رأی وارد نشود و یا اعتراضات واصل شده رد شوند، رأی نهایی قطعی تلقی شده و فرآیند صدور سند ادامه می یابد.

صدور سند مالکیت

در نهایت، پس از طی موفقیت آمیز کلیه مراحل و قطعیت رأی هیئت، دبیرخانه اقدام به صدور سند مالکیت می کند. سند صادر شده، به صورت سند تک برگ است که دارای هولوگرام امنیتی و شناسه یکتای سند مالکیت است. این سند جایگزین اسناد منگوله دار قدیمی شده و از امنیت بالاتری برخوردار است.

مراحل پایانی شامل پرداخت هزینه های مربوط به صدور سند و دریافت آن از اداره ثبت مربوطه است. با دریافت سند تک برگ، مالکیت شما به صورت رسمی و قانونی تثبیت شده و می توانید از تمامی حقوق مالکانه خود بهره مند شوید.

پیگیری وضعیت درخواست صدور سند مالکیت: آرامش خاطر با اطلاع رسانی مداوم

یکی از مزایای مهم سامانه `sabtemelk.ssaa.ir`، امکان پیگیری مستمر وضعیت پرونده است. این قابلیت به متقاضیان این اطمینان را می دهد که در هر مرحله از فرآیند، از وضعیت درخواست خود مطلع باشند و در صورت نیاز به رفع نقص یا انجام اقدامی، به موقع اقدام کنند.

برای پیگیری وضعیت درخواست خود، می توانید به راحتی به بخش اطلاع رسانی پرونده در سامانه مراجعه کنید:

1. مجدداً به آدرس `sabtemelk.ssaa.ir` وارد شوید.
2. در صفحه اصلی، گزینه اطلاع رسانی پرونده را انتخاب کنید.
3. در صفحه جدید، شما باید شماره پرونده (که در گام هفتم فرآیند ثبت دریافت کرده اید) و کد ملی متقاضی (به عنوان رمز عبور) را وارد نمایید. همچنین، کد امنیتی نمایش داده شده را وارد کرده و ورود را کلیک کنید.

با ورود موفق، به کارتابل شخصی خود دسترسی پیدا می کنید و می توانید تمامی پیغام ها، مراحل طی شده و وضعیت فعلی پرونده خود را مشاهده کنید. تفسیر پیغام های سامانه بسیار مهم است:

• در انتظار بررسی: پرونده شما ثبت شده و منتظر بررسی اولیه توسط کارشناسان دبیرخانه است.
• نقص مدرک: نشان دهنده وجود نقص در مدارک ارسالی است. در این صورت، سامانه جزئیات نقص را اعلام می کند و شما باید نسبت به رفع آن اقدام و مدارک اصلاح شده را مجدداً ارسال کنید.
• ارسال به هیئت: پرونده برای بررسی توسط هیئت حل اختلاف ثبتی ارجاع شده است.
• بازدید کارشناس: کارشناس برای بازدید از ملک تعیین شده یا بازدید انجام شده است.
• صدور رأی: هیئت رأی خود را صادر کرده است. جزئیات رأی و نحوه اعتراض (در صورت لزوم) در این بخش قابل مشاهده است.
• آگهی در روزنامه: رأی هیئت در روزنامه های کثیرالانتشار آگهی شده است و مهلت اعتراض در حال سپری شدن است.
• صدور سند: مراحل صدور سند در جریان است و به زودی سند مالکیت شما آماده خواهد شد.

پیگیری منظم و فعالانه، به شما کمک می کند تا در جریان پیشرفت پرونده خود باشید و در صورت لزوم، به سرعت به هرگونه درخواست یا نقص پاسخ دهید، که این امر به تسریع فرآیند صدور سند مالکیت کمک شایانی می کند.

هزینه های مرتبط با درخواست و صدور سند مالکیت (فراتر از هزینه اولیه)

فرآیند دریافت سند مالکیت، علاوه بر هزینه اولیه ثبت درخواست، شامل چندین مورد هزینه ی دیگر نیز می شود که متقاضیان باید از آن ها آگاه باشند. این هزینه ها به شرح زیر است:

1. هزینه بررسی اولیه: این مبلغ (در حال حاضر ۱۸۵,۰۰۰ تومان) در زمان ثبت نام در سامانه `sabtemelk.ssaa.ir` به صورت آنلاین یا از طریق فیش بانکی پرداخت می شود و برای پوشش هزینه های اولیه بررسی و اداری است.
2. هزینه ۵ درصد ارزش منطقه ای ملک: پس از صدور رأی مثبت هیئت و قبل از صدور سند، متقاضی موظف است مبلغی معادل ۵ درصد از ارزش منطقه ای ملک را به حساب خزانه داری کل کشور واریز کند. ارزش منطقه ای توسط کارشناسان مربوطه تعیین می شود.
3. هزینه مابه التفاوت ثبتی: در صورتی که ملک مورد تقاضا سابقه صدور سند مالکیت اولیه نداشته باشد، متقاضی باید مابه التفاوت هزینه ثبتی مربوط به آن را نیز پرداخت کند. این هزینه بر اساس تعرفه های سازمان ثبت اسناد و املاک محاسبه می شود.
4. هزینه تهیه نقشه UTM و خدمات کارشناس رسمی: این هزینه، که یکی از مهم ترین بخش های هزینه ای قبل از ورود به سامانه است، به کارشناس رسمی دادگستری (در امور ثبتی و نقشه برداری) برای تهیه نقشه UTM، گواهی تعیین مختصات و فایل اکسل پارسل مپ پرداخت می شود. این تعرفه بر اساس ابعاد، مساحت، نوع کاربری ملک و پیچیدگی های نقشه برداری محاسبه می شود.
5. هزینه های احتمالی دیگر: در برخی موارد خاص، ممکن است نیاز به پرداخت هزینه های دیگری نیز باشد. به عنوان مثال، اگر ملک نیاز به تفکیک یا اخذ مجوزهای خاصی از شهرداری یا سایر نهادها داشته باشد، هزینه های مربوط به آن نیز به عهده متقاضی خواهد بود.

عنوان هزینه	توضیح	مرحله پرداخت
هزینه بررسی اولیه	۱۸۵,۰۰۰ تومان (ممکن است تغییر کند)	هنگام ثبت درخواست در سامانه
هزینه ۵٪ ارزش منطقه ای	۵ درصد از ارزش منطقه ای ملک	پس از صدور رأی مثبت هیئت و قبل از صدور سند
هزینه مابه التفاوت ثبتی	در صورت عدم سابقه صدور سند اولیه	قبل از صدور سند نهایی
هزینه نقشه UTM و کارشناس رسمی	بر اساس ابعاد، مساحت و پیچیدگی ملک	قبل از ثبت درخواست در سامانه
هزینه های متفرقه	مانند تفکیک شهرداری (در موارد خاص)	بر اساس نیاز پرونده

آگاهی از تمامی این هزینه ها، به متقاضیان کمک می کند تا با دیدی واقع بینانه نسبت به فرآیند اقدام کنند و بودجه بندی لازم را انجام دهند. توصیه می شود قبل از شروع فرآیند، از مشاوران متخصص در این زمینه در خصوص جزئیات هزینه ها مشورت بگیرید.

نکات کلیدی برای موفقیت در ثبت درخواست سند مالکیت

برای اطمینان از موفقیت در فرآیند ثبت درخواست صدور سند مالکیت و جلوگیری از بروز خطاها و تأخیرهای احتمالی، رعایت نکات و توصیه های زیر ضروری است:

1. دقت مضاعف در تکمیل تمامی فیلدها و اطلاعات: هرگونه اشتباه تایپی یا عدم تطابق اطلاعات وارد شده با مدارک، می تواند منجر به رد درخواست یا نیاز به رفع نقص شود. به ویژه در وارد کردن اطلاعات هویتی و مشخصات دقیق ملک، نهایت دقت را به کار ببرید. استفاده از کیبورد انگلیسی برای اعداد را فراموش نکنید.
2. اهمیت کیفیت بالای اسکن مدارک و رعایت فرمت های درخواستی: اسکن های ناواضح، با کیفیت پایین یا خارج از فرمت و حجم مجاز، توسط سامانه پذیرفته نمی شوند. از اسکنر با کیفیت مناسب استفاده کرده و فایل ها را با نام گذاری صحیح و قابل تشخیص ذخیره کنید.
3. عدم فراموشی امضا و اثر انگشت روی پرینت تقاضانامه: این مرحله یکی از خطاهای رایج است. پرینت نهایی تقاضانامه باید حتماً توسط متقاضی امضا و اثر انگشت شود و همراه با سایر مدارک به واحد ثبتی ارسال گردد. عدم وجود امضا و اثر انگشت، منجر به نقص پرونده می شود.
4. پیگیری منظم و فعالانه وضعیت پرونده: پس از ثبت درخواست و ارسال مدارک، به طور منظم از طریق بخش اطلاع رسانی پرونده در سامانه، وضعیت درخواست خود را چک کنید. این کار به شما امکان می دهد تا در صورت بروز هرگونه مشکل یا درخواست مدارک تکمیلی، به سرعت واکنش نشان دهید.
5. دریافت مشاوره از کارشناسان متخصص: فرآیندهای ثبتی می توانند پیچیده باشند. مشورت با یک کارشناس رسمی دادگستری در امور ثبتی و نقشه برداری برای تهیه نقشه ها و یا یک وکیل متخصص در امور ملکی، می تواند در تمامی مراحل، از بررسی واجد شرایط بودن تا رفع نواقص احتمالی، راهگشا باشد و از اتلاف وقت و هزینه جلوگیری کند.
6. آگاهی از قوانین جدید: همواره از آخرین تغییرات و قوانین مرتبط با ثبت املاک مطلع باشید. به عنوان مثال، قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیر منقول و برنامه های آتی مانند سامانه ساغر (ساماندهی اسناد غیر رسمی)، تأثیرات مهمی بر آینده املاک قولنامه ای خواهند داشت و آشنایی با آن ها ضروری است.

دقت، مستندسازی صحیح و پیگیری مداوم، سه رکن اصلی موفقیت در فرآیند دشوار اما حیاتی اخذ سند مالکیت رسمی برای املاک فاقد سند است.

نتیجه گیری: گامی محکم در جهت تثبیت مالکیت و آرامش خاطر

فرآیند دریافت سند مالکیت رسمی برای املاک فاقد سند، با استفاده از فرم پذیرش درخواست صدور سند مالکیت در سامانه `sabtemelk.ssaa.ir`، فرصتی طلایی را برای مالکان این املاک فراهم آورده است. این رویکرد، نه تنها به شفافیت بیشتر در حوزه املاک کمک می کند، بلکه حقوق مالکیت را به شیوه ای مؤثر تثبیت کرده و از بروز اختلافات و سوءاستفاده های احتمالی پیشگیری می نماید.

با توجه به اهمیت فزاینده سند رسمی در معاملات، اخذ تسهیلات و حتی حل و فصل دعاوی حقوقی، اقدام به موقع و آگاهانه برای سنددار کردن املاک، یک ضرورت اجتناب ناپذیر است. راهنمای جامع ارائه شده در این مقاله، با تشریح گام های عملی و نکات کلیدی، مسیر این فرآیند را برای متقاضیان هموار می سازد و آن ها را در تکمیل موفقیت آمیز درخواست و دستیابی به سند تک برگ یاری می رساند.

داشتن سند رسمی، فراتر از یک مدرک قانونی، نمادی از آرامش خاطر و امنیت سرمایه است. از این رو، توصیه می شود که تمامی مالکان املاک فاقد سند، با بهره گیری صحیح و آگاهانه از این سامانه و مشورت با متخصصین، در جهت تثبیت مالکیت خود گام بردارند و از مزایای بی شمار سند رسمی بهره مند شوند.